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苏建质监(2006)10号
各质监站：
按照《江苏省建设工程质量监督工作实施细则》规定要求，为规范工程质量监督档案管理，如实反映工程质量状况和监督情况，达到内容完整、记录真实、用语准确、整理及时、管理规范的要求，我站拟于11月上旬对全省工程质量监督档案进行一次专项检查。现将有关事宜通知如下：
一、检查内容
1、是否执行省建设厅规定的《建设工程质量监督档案》统一文本(含电子文档)。
2、是否按规定要求填写《建设工程质量监督档案》。
3、是否随工程进度及时整理、归档。
二、抽查档案数量
根据各质监站提供的工程质量监督项目台帐，由检查组随机抽查5份竣工项目的工程质量监督档案，3份在建项目的工程质量监督档案。
三、检查组织
本次检查由省质监总站组织，成立若干个检查组，对全省各质监站的监督档案进行检查。具体分组情况、人员组成、抵达各地的时间和日程安排由各检查组另行通知。
四、有关要求
1、各质监站要高度重视工程质量监督档案的管理，特别是要规范质监人员对监督档案的填写，切实履行工程质量监督职责。
2、各质监站接本通知后，要认真组织自查，针对存在问题，切实进行整改。
3、本次专项检查结果将作为今年底对各质监机构和人员进行考核的内容之一。通过检查对总体优秀的单位将通报表扬，对基本合格的单位要限期整改，对不合格的单位将通报批评。
《工程质量监督档案专项检查表》将在江苏省建设工程质量监督网站上公布。
二OO六年十月十日
抄报：徐学军副厅长。
抄送：厅档案办。
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