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工程质量监督档案是真实记录日常监督工作、客观反映工程质量监督状况的最终载体，凝聚着质监工作者的智慧和汗水。一套完整的质量监督档案不但忠实见证着质监人的工作业绩，也客观评价其监督工作质量。
近年来，扬州市质监站高度重视档案管理工作，全站工作人员非常注重工程档案的及时收集和动态管理。对于新申报的工程，仔细审查整理报监资料，系统地分类后认真编写注册监督号，字迹清楚，项目齐全，形成电子及文本档；对于在建工程，随工程进度及时收集、整理文件，将相应的资料存档至档案盒内并设专人集中管理，借出和归还均实行登记制度；站领导率督查科每季度抽查各主监人在手工程监督档案，重点检查归档是否时、记录用语是否准确、发现质量问题是否整改闭合并复查等；工程竣工后入档资料由专职人员及时按照建设工程质量监督档案的卷宗目录进行整理并交主监人复核后，进行编码、扫描，装订成册；对归档时间较长的资料，定期进行全面检查，及时修复已破损和字迹不清楚的档案，在整个过程中做到项目多而不乱、资料多不杂，确保档案资料各个环节中无差错，最终形成完整的电子文档和实物文档保存备查。
通过健全档案管理制度、增设场所、购置设备改进档案存放条件、充实档案专职管理人员并加强人员培训，市质监站逐步做到了档案及时归档、科学分类、规范操作、严格管理，档案管理工作水平得到很大的提高。2015年，扬州市质监站将进一步提升档案工作规范化、科学化、制度化水平，力争顺利通过省二级档案馆验收，达到国家标准。
 
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